Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Bürotätigkeiten, wie z. B. Bearbeitung von Telefonaten, E-Mail-
Korrespondenz und Postbearbeitung
- Organisation und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und
Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, einschließlich
Protokollführung
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Dokumentenablagen
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
- Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Partnern
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Rahmen unserer
Bildungsprojekte
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare
Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Büroassistenz oder in einer ähnlichen Position
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
(Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Organisatorisches Talent und die Fähigkeit, selbstständig sowie im Team zu
arbeiten
- Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
- Identifikation mit den Zielen und Werten der blu:boks BERLIN
Wir bieten Ihnen:
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen und engagierten Team
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu
übernehmen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice
- Weiterbildungsmöglichkeiten und berufliche Entwicklungsperspektiven
Bewerbung:
Wenn Sie sich angesprochen fühlen und Teil unseres Teams werden möchten, freuen
wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse)
per E-Mail an bewerbung@bluboks-berlin.de oder per Post an:
blu:boks Kinder- und Jugendbildung gGmbH
Paul-Zobel-Straße 9
10367Berlin
Kontakt:
Für Rückfragen steht Ihnen Ol’ga Runge unter der 030 250 967 65 77 oder über
olga.runge@bluboks-berlin.de gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!